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  2. Fallstudie: Zolak Virtual Showroom senkt Ausstellungskosten um 30 %

Kundenprofil

 
Segment Möbelherstellung & Einzelhandel
 
Standort
 Frankreich
Gegründet 2006

Das 2006 gegründete Unternehmen ist ein renommierter französischer Möbelhersteller, der für hochwertige Verarbeitung und modernes Design bekannt ist. Die Marke nimmt regelmäßig an internationalen Möbelmessen teil, um neue Kollektionen in angemieteten Ausstellungsflächen zu präsentieren und ein breites Fachpublikum zu erreichen.
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Die Herausforderung

Möbelmessen verlangen eine anspruchsvolle Balance zwischen Sichtbarkeit und Kosten. Das Unternehmen stellte fest, dass mehr ausgestellte Produkte zu höherem Engagement und mehr Bestellungen führten — gleichzeitig stieß es dabei an klare räumliche und finanzielle Grenzen.

Daher benötigte das Team eine Lösung, um das gesamte Sortiment zu präsentieren, ohne die Standfläche oder die Messekosten zu erhöhen.

Standard-Messeaufbau:
  • Begrenzte Ausstellungsfläche → Die Standgröße begrenzte die Anzahl präsentierbarer Produkte
  • Hohe Messekosten → Größere Standflächen erhöhten Miet-, Logistik- und Produktionskosten erheblich
  • Eingeschränkte Produktdarstellung → Komplette Kollektionen und Varianten konnten nicht vollständig gezeigt werden
  • Printlastige Präsentationen → Gedruckte Kataloge waren teuer und schnell veraltet
  • Kurze Besucheraufmerksamkeit → Fehlende Interaktivität führte zu geringerer Verweildauer am Stand
Die Ziele waren:
  • Produktsichtbarkeit maximieren → Mehr Produkte innerhalb derselben Standfläche präsentieren
  • Besucherengagement steigern → Tiefere Interaktion mit Kollektionen und Varianten ermöglichen
  • Abhängigkeit von physischen Displays reduzieren → Weniger große Aufbauten und Druckmaterialien benötigen
  • Messekosten senken → Miet-, Logistik- und Produktionskosten reduzieren
  • Bestellvolumen sichern oder steigern → Messeperformance erhalten oder verbessern

Lösung: Zolak Virtual Showroom mit integriertem Konfigurator

Um Platz- und Kostenbeschränkungen zu überwinden, implementierte das Unternehmen den Zolak Virtual Showroom mit integriertem 3D-Möbelkonfigurator als Teil seiner Messestrategie. Der Messestand wurde mit Tablets ausgestattet, über die Besucher stilisierte Innenräume erkunden, Produkte platzieren und den gesamten Katalog über eine intuitive Touch-Oberfläche erleben konnten.
  • Immersives Showroom-Erlebnis: Besucher erkunden vorgefertigte Innenräume und platzieren mehrere 3D-Katalogprodukte darin.
  • Voller Katalogzugang: Besucher können das gesamte Produktsortiment über die Grenzen des Messestands hinaus erkunden.
  • Interaktive Produktkonfiguration: Echtzeit-Anpassung von Materialien, Farben und Oberflächen.
  • Platzsparende Präsentation: Reduziert physische Exponate und schafft mehr Raum für Besucherbereiche.

Ergebnisse

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Messekosten -30%

Niedrigere Standmieten und geringere Logistikkosten durch reduzierte Ausstellungsfläche.

Benötigte Standfläche   -40%

Kleinere, wirkungsstarke Standkonzepte führten zu erheblichen Kosteneinsparungen.

Bestellvolumen   +35%

Käufer bestellten sicherer nach der vollständigen Erkundung aller Produktvarianten.

Besucherengagement   +20%

Längere Verweildauer, höherer Besucherandrang und stärkere Medienaufmerksamkeit.

 
1

Geringere Ausstellungskosten

Durch die Verlagerung von physischen Displays hin zu einem virtuellen Showroom reduzierte das Unternehmen den benötigten Standflächenbedarf um 40 % und senkte gleichzeitig die Kosten für Kataloge und Logistik deutlich.

2

Höheres Bestellvolumen

Besucher konnten das gesamte Produktsortiment und alle Anpassungsoptionen detailliert erkunden, was zu stärkerem Engagement und einem messbaren Anstieg der Bestellungen während der Messe führte.

3

Verbessertes Besuchererlebnis

Die interaktive Natur des Zolak Virtual Showrooms machte den Messestand deutlich ansprechender und visuell herausragender, wodurch mehr Besucher angezogen und zusätzliche Medienaufmerksamkeit erzielt wurde.

4

Beschleunigter Verkaufsprozess

Die interaktive 3D-Konfiguration ermöglichte es dem Vertriebsteam, individuelle Produktspezifikationen direkt vor Ort zu finalisieren und sofort Angebote zu erstellen, wodurch Verzögerungen im Follow-up um Wochen reduziert wurden.

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